如何在办公室装修期间正确工作?

深圳装修队

为您的办公空间进行办公室装修翻新项目是一项巨大的、有时是笨重的项目任务。您不仅要管理预算,还要考虑其他因素,例如选择服务平台和为项目聘请承包商。但是,装修办公室会对公司的生产力产生负面影响并导致运营停机

您可以通过以下提示避免出现这些。

办公室装修:一些事情要考虑

办公室装修:考虑为什么需要翻新以及有哪些替代方案

在您决定开始翻新之前,请考虑是否真的需要它或是否有替代方案。目前的办公空间是否不再满足业务目标?员工满意度和生产力可见性是否下降?

还要考虑到,新的办公空间将产生相同的结果,而不是改造项目。在翻新及其替代方案之间进行选择时,您不仅要考虑项目预算,还要考虑工作场所停机时间的成本。如果您计划的翻新项目涉及全面的办公室改造,而不是小部分完成的项目,则这一点尤其重要。

在这种情况下,请考虑搬迁。寻找新的地点可能看起来既困难又耗时,但它也会改善首先需要翻新的因素。

确定走哪条路的最好方法是进行成本效益分析,不仅要分析项目的总体成本,还要量化停机成本,以及空间搜索和项目管理的人工成本。

如何在办公室装修期间正确工作? 第1张

办公室装修:考虑利益相关者和法规

尽管您可能迫切希望改变办公空间的外观,但最好查看入住证明、租约、建筑要求和建筑环境(例如地标的存在)。这些将表明是否有可能进行翻新。

与所有的利益相关者,如建筑物的业主,设计师,工程师和承包商一起工作 同时,仔细检查和评估计划中涉及的所有工作,以避免意外施工和其他杂项费用。

装修不仅涉及改变设备的物理结构。理想情况下,您应该考虑这些改进如何最好地为居住者服务——在这种情况下,您的企业员工。例如,在咨询新加坡办公室装修服务时,您可以指定您的办公空间需要什么样的便利设施,例如布局、照明和工作站的战略布局,以便您与服务提供商合作以实现你想要的空间目标。

办公室装修:确定项目规模和推出策略

翻新肯定会破坏工作流程,但您可以通过良好的推出策略来减轻这些影响。您可以咨询专家,帮助您思考装修目标、预算估算和要进行的具体项目。这样您就可以确定项目的规模以及如何最好地错开流程。在估算您的规模和预算时,您应该考虑建筑、新家具、材料、劳动力的成本,并为意外成本做好缓冲。

你也应该考虑在那里你的员工会从在装修过程中的工作。您当前的商业单位内是否有仍然可以让他们高效工作的空置空间?您很可能需要暂时考虑使用不同的办公空间。在正在进行的翻新项目旁边工作可能会造成干扰,您可能会经常移动工作站,具体取决于办公室的哪个部分正在翻新。

当确保为您的员工短期的工作空间,确保空间适合他们需要开始在布展,工作等必要的设备和工作站的数量,以尽量减少停机时间的要求。

办公室装修:将员工的福祉放在首位

一般来说,改造项目的最终结果应该是使空间尽可能接近理想的工作条件——一个让员工感觉他们可以感到积极并且工作良好的空间。即使在准备和进行翻新过程时也要牢记这一点。考虑灰尘和碎屑带来的所有额外压力以及任何潜在的健康风险。

虽然有可能为他们继续从同一写字楼工作,同时保持它们的装修区域的位置,理想情况下,你应该给他们选择一个位置,这将是远离任何中断他们的工作。最好的情况是选择临时办公空间或实施“在家工作”政策。

办公室装修:定期跟踪装修进度

不要低估沟通的必要性。最好定期与参与翻修项目的每个人打交道,包括您的员工、承包商、设计师、业主,甚至必要时您的法律团队。

成立了专门的沟通渠道,使新闻和更新不会通过裂缝下降。这确保了项目按照商定的时间表进行,紧急情况得到立即处理,并直接传达反馈,从而实现预期结果。

如何在办公室装修期间正确工作? 第2张

办公室装修:让您的员工重新适应改进后的办公空间

翻新项目不仅仅涉及建筑材料和升级的便利设施和设备。人的因素与任何结构因素一样重要。

您应该与您的员工沟通项目的预期目标和期望 - 在翻新之前、期间和之后。这是确保办公空间的主要居住者对项目感到满意的最佳做法,因此没有人会感到被冷落。项目完成后,对空间进行重新定位,以便他们可以充分利用它。

结论

总而言之,在进行办公室装修翻新项目时,请考虑这些 - 该项目是否真的需要甚至可能,以及是否搬到新办公室或升级现有办公室是一个更好的决定。良好的推出策略可以确保最大限度地减少对业务运营的干扰。

同时,让项目的员工定期了解项目的进展情况,并尽可能让他们参与决策过程,以便他们在完成后对办公空间的改善感到满意。

文章版权声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为网络采集内容,如有侵权,请联系网站管理员删除。